How to Rent a Car for Someone Else: Everything You Need to Know
Introduction: Why You Might Want to Rent a Car for Someone Else
There are many reasons you might need to rent a car on someone else’s behalf. Whether it’s for a visiting family member, a friend whose vehicle is in the shop, or a business partner flying into Dubai, renting a car for someone else is a practical solution. But the process isn’t as simple as booking in your name and handing over the keys.
If you’re wondering how to rent a car for someone else, this guide will walk you through everything you need to know—what’s allowed, what’s not, and how to do it the right way. We’ll also show you how premium services like Lavish Cars can make the process smooth and reliable.
Understanding the Basics of Renting for Someone Else
Is It Even Allowed?
Yes, you can rent a car for someone else, but the rental must be in the name of the person driving the car—or that person must be listed as an authorized driver. Most rental companies, including car rental agencies in Dubai, will not allow someone not named in the contract to drive the vehicle due to insurance and liability reasons.
1. Book the Rental in Their Name
Why the Driver’s Identity Matters
When you’re figuring out how to rent a car for someone else, the safest and most compliant way is to:

Make the reservation in their name
Ensure they have a valid driver’s license
Provide their ID and contact details

This way, the rental contract, insurance, and liabilities are all aligned with the actual driver.
Services like Lavish Cars offer customized booking experiences where the car can be reserved for another person with just a few details upfront.
2. Add Them as an Additional Driver
If You Must Book Under Your Name
Some rental companies allow you to:

Book in your name
Add another person as an authorized additional driver

To do this:

The additional driver must be present at pickup
They must show their license and ID
Additional fees may apply

This method is common when parents rent cars for children or employers book vehicles for staff.
3. Confirm Eligibility Requirements
Driver’s Age and License Type Matter
Before you finalize the booking, ensure that the person:

Meets the minimum age requirement (usually 21+ or 25+ for luxury cars)
Has a valid UAE driver’s license or international driving permit

If you’re booking a car from a reputable car rental service in Dubai, their customer support can quickly verify if your intended driver meets all conditions.
4. Payment Options: Who Pays?
Payment in Your Name or Theirs
You can typically pay for the rental using your credit or debit card, even if the driver is someone else. However:

The person picking up the car must present their own ID
The cardholder (you) may need to be present at pickup, depending on the rental company

Some high-end services like Lavish Cars offer concierge service to coordinate delivery and pickup without requiring you to be physically present.
5. Arrange Delivery if Needed
Save Time with Doorstep Car Delivery
When renting for someone else—especially a guest arriving at a hotel or airport—consider services that provide car delivery and pickup. This adds convenience and ensures a professional handover.
For example, Lavish Cars offers delivery to hotels, residences, and airports across the UAE, which is ideal when you’re coordinating remotely.
6. Choose the Right Car for Their Needs
Match the Vehicle to Their Purpose
Consider the person’s driving style and needs:

Compact car for city driving
SUV for family use
Luxury model for business or weddings

If they’re traveling long distances, look for cars rental in Dubai that offer high mileage limits, comfort features, and roadside assistance.
7. Confirm Insurance and Protection Plans
Cover All the Bases
Since you’re assuming responsibility during booking, ensure that:

Insurance is properly transferred to the authorized driver
You purchase extra coverage if needed

The best car rental in Dubai companies, like Lavish Cars, offer clear options for insurance add-ons, and customer support can walk you through the right level of coverage for your situation.
Conclusion: Renting for Someone Else Made Easy
Renting a car for someone else can be simple when you follow the correct process. By booking in their name, adding them as an authorized driver, and working with a trusted rental provider like Lavish Cars, you ensure a safe, legal, and hassle-free experience for both parties.
Whether it’s a family visit, a business need, or a gift of convenience, knowing how to rent a car for someone else opens the door to flexible travel options in Dubai and across the UAE.